domingo, 17 de junio de 2012

LA INDIZACIÓN HOY

"Estamos intentando establecer si existe un espacio para la indización en el escenario actual de la Web 2.0, donde se han multiplicado los elementos de producción de información y los factores de interacción imposibilitan determinados procesos.

Responder la la pregunta ¿Qué papel tiene la indización en el infoescenario actual? es el objetivo del post que deberá estar publicado en la Sesión 9ª de #TIRDC

Esa consideración nos permitirá desarrollar una puesta en común sobre el papel de la indización en el escenario actual."
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Tras todo lo analizado a lo largo del Blog y de toda la bibliografía consultada, es evidente que la INDIZACIÓN, en el escenario actual en el que nos desenvolvemos de la WEB 2.0, ha cambiado de forma vertiginosa y en una orientación social favorecedora para el usuario, para la libre circulación de la información y para una mejor gestión de la misma y del conocimiento derivado de dichas acciones o comportamientos sociales. Hemos visto como se ha pasado por una indización manual, una indización automática y una indización social, momento en el que nos encontramos, y en el que las 3 opciones conviven. Son los teóricos de la Documentación, los que debaten y postulan la utilidad de la indización social en el ámbito del control de la Información.

Los profesionales de la Documentación han sido tradicionalmente valedores del empleo de lenguajes controlados, por su consistencia en la representación sistemática del análisis documental de contenido y su capacidad para combinar búsquedas genéricas y específicas. Sin embargo, a partir de las herramientas de la web social, el etiquetado también está siendo aplicado por los propios documentalistas y bibliotecarios. Parece oportuno reflexionar sobre este hecho ¿Se trata de una renuncia a valores tradicionales de la disciplina? ¿O es una adaptación a las demandas de nuevas generaciones de usuarios? ¿Hay un cambio de paradigma en la percepción de las herramientas de recuperación?


Las herramientas de búsqueda de información en la World Wide Web desarrollan diferentes métodos y mecanismos para la recopilación e indización de la información que incorporan a sus bases de datos. La diversidad documental, de contenidos y formatos dificultan el proceso. El método adoptado incidirá directamente en la eficacia de la recuperación de los recursos.

Se analiza el uso de etiquetas o tags en los blogs, servicios de promoción social de noticias y marcadores sociales, por parte de profesionales del campo de la Biblioteconomía y la Documentación. Los datos obtenidos en varios ejemplos de este tipo de recursos se comparan con los términos incluidos en un tesauro especializado de este mismo ámbito. A través de esta comparación se sistematizan cuáles son las aportaciones del etiquetado libre frente a las herramientas tradicionales. Los tesauros pueden aprovechar las folksonomías como una fuente de gran calidad para actualizar y ampliar su cobertura terminológica. Este objetivo debe considerarse prioritario si se quiere que los tesauros puedan representar un papel en el futuro inmediato en los sistemas de recuperación sobre texto completo.

Folksonomía, tagging o etiquetado son conceptos ya recogidos en la literatura profesional. Generalmente se presentan como alternativas novedosas para la organización y clasificación de la información, en el contexto de estas nuevas herramientas colaborativas de uso creciente en la web. La práctica del tagging es una de las características que definen el concepto de web 2.0 o web social, en la que el usuario se ha transformado de consumidor pasivo en un activo “prosumidor” de información. Este neologismo, “prosumidor”, aún cuando no está aún aceptado por la RAE, parece necesario para hacer referencia a las personas que son productoras y consumidoras de un mismo producto. Y por ello se identifica este fenómeno con una real democratización de la información y el conocimiento (Rodríguez Palchevich, 2008).

 Yusef Hassan distingue entre dos posibles usos del tagging, uno de carácter social, otro de sentido personal. En su opinión sólo puede hablarse de un modelo novedoso de indización cuando se práctica la “indización social agregada”, es decir, cuando varios usuarios indizan un mismo recurso (Hassan, 2006). Otros autores utilizan el concepto de “etiquetado colaborativo” (McGregor y McCulloch, 2006), o reclaman una diferenciación entre el tagging de autor y el tagging realizado por los lectores (Seoane, 2007a).
Interesante por el planteamiento que hace de la motivación del uso de los Taggin en :  http://www.terremoto.net/tipologias-y-estlos-en-el-etiquetado-social/ :

Después de observar mucho el patrón de uso de Del.icio.us y Flickr, podemos sugerir cuatro estilos muy diferenciados de tagging (y sus consecuencias en el sistema):
1. Etiquetado egoísta
Etiquetamos algo con términos que nos sirvan para encontrarlo si después lo necesitamos. Usamos etiquetas muy significativas para nosotros, pero carentes de significado fuera de su contexto personal. Ejemplos: “trabajo”, “vacaciones”, “pendiente de leer”, “para Juan”, “cursillo”.
Con el tiempo, a medida que aumenta el número de ítems etiquetados, algunos usuarios tienden a sistematizar su estilo mediante etiquetas temáticas generalmente aceptadas. Tarde o temprano toca ordenar la casa, y esto se hace usando más etiquetas temáticas o adjetivas (”fotografía”, “webdev”, “divertido”) y menos etiquetas de acción (”para yusef”, “pendiente de leer”, “maruchi”). Esta evolución hace que el etiquetado siga siendo egoísta, pero gane mucha utilidad social.
  • Beneficio social: Variable (de poco a medio), según la madurez del taggeador. Cuando usa términos más personales, el etiquetado egoísta llena de anomalías y ruido el sistema. Cuando el usuario empieza a sistematizar el etiquetado (usando etiquetas más temáticas) aumenta el beneficio social.
  • Motivación: La motivación para etiquetar egoistamente es alta. Lo hacemos para nuestro propio beneficio.
2. Etiquetado Amiguista
Etiquetamos algo para compartirlo con otras personas de nuestro círculo (amigos, colegas, compañeros) y usamos términos consensuados y desconocidos para el resto. Ejemplos: “desconferencia”, “cadius”, “asobine”,
  • Beneficio social: Alto. Este estilo de etiquetado aporta más bien poco a los grupos grandes, pero es sumamente útil en grupos pequeños. Eventualmente, puede que un tema minoritario pase a ser de dominio público y el tag cobre especial relevancia (ej: “blogosfera”, “ajax”).
  • Motivación: La motivación en el etiquetado amiguista es muy alta: sirve para compartir y para reforzar el sentimiento de comunidad entre un grupo.
3. Etiquetado Altruista
Etiquetamos algo con el afán sincero de compartirlo con el resto del mundo, eligiendo las etiquetas que creemos que son más descriptivas, conocidas y generalmente aceptadas. Ejemplos: “música”, “años 60″, “clásicos”, “pop”, “the beatles”.
  • Beneficio social: Muy alto. Este estilo de etiquetado es el que más contribuye a facilitar la recuperación de información al resto de usuarios. Es el más generoso.
  • Motivación: Baja. Etiquetar así es trabajoso. Y no hay premio por ello. Es difícil que a alguien le motive hacer bien un trabajo para los demás cuando no hay un beneficio directo asociado.
4. Etiquetado Populista
Etiquetamos algo para hacerlo más atractivo y que obtenga visitas. Para ello usamos etiquetas que sean populares y llamativas a la mayoría. Ejemplos: “muy bueno”, “sexo”, “super-interesante”, “top10″.
  • Beneficio social: absolutamente ninguno. Es spam.
  • Motivación: Alta. Quienes recurren a este estilo de tagging lo hacen buscando un beneficio directo y evidente, aunque la labor de etiquetado sea completamene inutil para la recuperación de información (la suya o la de otros).
En cualquiera de nosotros convive más de un estilo a la vez.
Si lo representamos gráficamente, usando el beneficio social y la motivación colectiva como magnitudes de referencia, quedaría un gráfico similar a éste:
Motivacion y estilos en el etiquetado social
Las formas de etiquetado que buscan ser útiles al mayor número de gente (la populista y la altruista) son precisamente las que más esfuerzo demandan al etiquetador y menos le motivan. Y viceversa: las más usadas probablemente serán la egoista y la amiguista.
De lo anterior se desprende que si en un sistema van a predominar las formas egoistas y amiguistas, puede que se nos queden muchos recursos “mal etiquetados”. Quizás sea necesario establecer mecanismos de equilibrio para corregir esa anomalía “asocial”.
Uno de esos mecanismos de corrección podría ser el etiquetado profesional: garantizar profesionalmente que todos los recursos tienen un mínimo de etiquetas comunmente aceptadas y conocidas. Y hacerlo conforme a una ontología determinada, para asegurar que existe consistencia entre esos mínimos. En otras palabras, el etiquetado altruista lo pone la casa.
Para concluir, es evidente que los sistemas de etiquetado social pueden ser muy beneficiosos si se aplican bien. Sin embargo, no existe una fórmula mágica para que funcionen solos, pues hay demasiadas variables influyendo simultáneamente. Lo que es evidente es que un sistema de tagging social con vocación generalista no será suficientemente efectivo si no se aplican mecanismos correctores (o equilibradores) desde el conocimiento de las motivaciones y los estilos de los usuarios.


Así como el concepto de etiquetado se relaciona con la indización, el de folksonomía se presenta como una alternativa entre los lenguajes documentales. Puede definirse como una clasificación social que se genera por consenso a través de las aportaciones de los usuarios (Wright, 2004). Pero su naturaleza es radicalmente distinta a los lenguajes documentales tradicionales. Clasificaciones, taxonomías o tesauros son lenguajes creados por expertos, para ser utilizados posteriormente en un sistema de información. Por el contrario, una folksonomía se crea por agregación de información sin ningún punto de partida previo, y por ello se puede interpretar como reflejo de un poder popular (Quintarelli, 2005)

Este renacimiento de los lenguajes no controlados también ha recibido críticas. Se cuestiona incluso el interés de la denominada web 2.0.
El etiquetado hereda todos los problemas tradicionales de los vocabularios no controlados (Ros, 2008). Es una forma desestructurada de aplicar metadatos para describir recursos o documentos en la web. Este sistema implica grandes limitaciones para la recuperación de información: carencias de precisión, sin control de sinónimos, ausencia de estructura jerárquica, baja tasa de recuperabilidad,… (Quintarelli, 2005). En definitiva, supone la apuesta por un sistema de recuperación basado en la serendipia (serindipity), muy lejos del intento de construcción de sistemas que aseguren cierto equilibrio entre
exhaustividad y pertinencia.

Entre las ventajas, el etiquetado libre tendría las propias de todo sistema de indización en lenguaje natural: simplicidad, transparencia, establecimiento de pesos por popularidad y aparición inmediata de nuevos términos. También se señala su atractivo visual, su sentido lúdico y por supuesto, el añadido de utilizar una economía de escala (Serrano, 2007). Pero un claro argumento para utilizar folksonomías es que resultan “mejor que nada”, puesto que introducen un elemento para mejorar la capacidad de recuperación en un contexto en el que no es viable la aplicación de lenguajes controlados (Shirky, 2005).



Los estudios relativos al uso del tagging dentro de la web semántica, se basan igualmente en herramientas que limiten la dispersión del vocabulario. Las propuestas se dirigen hacia las agrupaciones de etiquetas, con conceptos como key-tags (Catarino y Baptista, 2008) o la introducción de fórmulas de clustering en la visualización de tag-clouds (Hassan y Herrero, 2006). El etiquetado parece pues una opción con capacidad para consolidarse y puede contribuir incluso al desarrollo de la web semántica, puesto que facilita una red de términos que se autoalimenta de forma continua (Seoane, 2005 y 2007b).
Sin embargo, cabe reflexionar sobre si este modelo de indización mediante términos libres debe ser utilizado por los profesionales de la documentación, defensores tradicionales de los lenguajes controlados. ¿Significa una renuncia a las herramientas básicas de control de la terminología? ¿Son sus aportaciones a la recuperación de información también de interés en medios profesionales?

Como ventajas de la indización libre, Moreiro (2004) señala las siguientes:
− No se precisa inversión para construir lenguajes documentales.
− Son lenguajes evolutivos.
− Ofrecen una enorme riqueza de vocabulario.
− Son fácilmente automatizables, al trabajar sobre todo con unitérminos.
− Se obtienen resultados satisfactorios cuando se combinan con los términos propios de un entorno científico-técnico específico.

La World Wide Web , W3, Malla Mundial Multimedia o telaraña mundial de información ha evolucionado hacia lo que podría considerarse un dinámico almacén donde albergar informaciones muy diversas en contenidos, relevancia y utilidad. Por el momento, gran parte de la responsabilidad en la búsqueda y localización de la información dispersa en la red recae en los motores de búsqueda o buscadores (Lynch, 1997).  Los buscadores de la W3 presentan una estructura constituida por: un robot o araña , es decir, un programa que cruza la W3 moviéndose de un documento a otro, descendiendo progresivamente a través de los hiperenlaces; un programa de indización que indiza la información de los millones de páginas web ubicadas en servidores conectados a la red y enormes bases de datos a las que acceden los usuarios a través de la interfaz del buscador. Por tanto, los buscadores no sólo deben facilitar la localización de los recursos incluidos en sus bases de datos sino que, además, deben compilarlos.

Algunos inconvenientes al respecto sería:
  • El uso de robots automáticos de búsqueda de manera indiscriminada produce un incremento del tráfico en la red, una sobrecarga de los servidores y otros problemas de uso de las infraestructuras (Koster, 1995)
  • La justificación de sistemas de indización mediante robots sería difícil si la red cambiara hacia un uso no gratuito de los recursos.
  • El tipo de datos recogidos por los robots no es útil, ya que aun hoy las arañas presentan un funcionamiento demasiado simple.
  • Los sistemas de comprensión del lenguaje natural no están lo suficientemente avanzados como para extraer el significado de los recursos.
  • La mayor parte de los buscadores sólo reconocen texto, por lo que se hace más difícil generar una identificación automática de las características de recursos tales como las imágenes digitales o los diferentes ficheros multimedia.
  • La indización automática tiende a una perspectiva simplista, poco selectiva, que provoca que la localización de recursos en la red y la recuperación de la información (RI) solicitada llegue a ser cada vez menos factible.
  • Frente a los indizadores humanos, los programas automatizados tienen dificultades para identificar características de un documento web como el contexto o temática general en la que se engloba, y el género, por ejemplo una comunicación científica, información profesional o informal, al que ese recurso pertenece.
Pero no todo este planteamiento, en exceso pesimista, se impone el hecho de que no sería realista ni factible pretender hoy día, la indización manual de todo el espacio web. Además, la W3 cuenta con potencialidades aún no totalmente explotadas. Con las formas actualmente adoptadas para representar la información en Internet, se están desaprovechando casi absolutamente las posibilidades del hipertexto. La adopción de estructuras de almacenamiento donde existan dos redes, la de documentos y la de conceptos, podría ayudar a controlar la situación. Estas redes deberían y podrían tener una riqueza semántica de la que carece actualmente la W3. La ampliación de la tipología de relaciones entre los recursos y la aplicación del tesauro a la red de documentos junto con una indización normalizada, homogénea y fácilmente accesible, puede ser una buena, aunque lejana, solución al problema de la recuperación de información en la W3 (Pastor, 1997). Por otro lado, el uso correcto y normalizado de los metadatos podría ayudar a paliar gran parte de los inconvenientes derivados del uso de robots y favorecer una indización de calidad por parte de éstos.

MÉTODOS PARA LA INDIZACIÓN Y RECUPERACIÓN DE RECURSOS.

Los procesos de indización y recuperación llevados a cabo por las diferentes herramientas de RI y localización de recursos disponibles en la W3, pueden contemplarse desde diferentes ángulos (Ellis, 1998):

a) Representación de los datos

Las herramientas de búsqueda utilizan distintos métodos para indizar los recursos que incorporan a sus bases de datos. La indización puede plantearse en tres niveles: submorfológico, por palabra clave y por conceptos.

La indización en el nivel submorfológico, esto es, sin análisis morfológico, sintáctico o semántico, ofrece un método muy flexible para la recuperación. Así las fuentes de información se indizan como patrones de bits o bit patterns de manera que texto, sonido e imágenes en movimiento, pueden indizarse y recuperarse usando la misma forma de representación. Algunas herramientas de consulta comienzan a incorporar sistemas como, por ejemplo, Excalibur Visual RetrievalWare, que ofrecen recuperación de imágenes y de texto.

Sin embargo, la indización por palabra clave o por conceptos es la que se utiliza principalmente para la representación e indización de la información. Estos métodos se desarrollan gracias a la aplicación de técnicas estadísticas de RI ahora incorporadas a una amplia gama de buscadores (Barlow, 1997):

  • Indización por palabra clave . Mediante este sistema se crean índices inversos de raíces y palabras clave, direcciones, ubicación y frecuencia de apariciones. Este enfoque, esencialmente morfológico y estadístico, basa la RI en la similitud formal de las palabras, y las estadísticas de su presencia en documentos y colecciones de documentos. Es la forma más común de indización de textos en la W3. Algunos buscadores obtienen las palabras clave de determinados campos, las metaetiquetas HTML, pero la mayoría indiza el texto completo de las páginas, incluyendo o no las palabras vacías de significado y eliminando a veces las más frecuentes.
  • Indización por conceptos . Existen varios procedimientos para construir bases de datos basadas en conceptos, algunas de ellas muy complejas y basadas en sofisticadas teorías lingüísticas y de inteligencia artificial. En otros casos, como Excite, se basan en una aproximación numérica, calculando la frecuencia de aparición de ciertas palabras significativas. A partir de análisis estadísticos el buscador determina qué conceptos aparecen juntos o relacionados en textos que se centran en un tema concreto. Mediante este sistema se pueden recuperar recursos que tratan un tema dado, incluso aunque las palabras incluidas en el documento no coincidan formalmente con las de la pregunta.
  • Otros sistemas, como Dr-Link, realizan un análisis más profundo e indizan a nivel sintáctico, semántico e incluso pragmático. Sin embargo, el mayor nivel de análisis semántico, posiblemente sea el de los sistemas que ofrecen información evaluada, revisada e indizada por humanos, que se presenta en algunos directorios temáticos, como por ejemplo en Excite e Infoseek.

b) Procesos de equiparación (matching processes)

Los servicios de búsqueda en la W3 han incorporado técnicas de recuperación avanzadas para intentar superar los problemas del sistema clásico de recuperación basado en el método de la lógica booleana, muchas de cuyas prestaciones se consideran demasiado complejas para el usuario medio. Por esta razón, la mayor parte de estas herramientas de consulta han incorporado la posibilidad de plantear preguntas en «lenguaje natural», la ordenación de los resultados según su relevancia, la ponderación de los términos de la consulta dependiendo de los intereses del usuario, la búsqueda mediante ejemplos y la ayuda en la formulación de las preguntas (Croft, 1995). Aunque la aplicación de estas técnicas avanzadas en el entorno de la W3 no es uniforme ni se ciñe a un único modelo preestablecido, todas las herramientas de búsqueda hacen uso de métodos de equiparación parcial o partial match .

Otra posibilidad de extensión de las búsquedas es el truncamiento implícito ( stemming ) o reducción automática de los términos de búsqueda a su raíz, basado en la premisa de que los términos similares morfológicamente lo son también semánticamente. Sin embargo, si esta prestación no se aplica adecuadamente, puede dar lugar a un elevado ruido documental. Por otro lado, la asignación automática o humana de descriptores, en forma de términos, categorías temáticas o símbolos de clasificación, representa una opción más a la equiparación exacta de palabras. Muchos son los directorios en la W3, como Yahoo, que siguen este método ofreciendo acceso a documentos web a partir de listas alfabéticas precoordinadas de encabezamientos de materias.

Sin embargo, y ante el uso generalizado de técnicas avanzadas de recuperación, en ocasiones se añora la capacidad de búsqueda mediante coincidencia exacta o exact match entre el enunciado de búsqueda y palabras o expresiones contenidas en el documento, puesto que, quizá, sea eso precisamente lo que, en muchos casos, pueda satisfacer las necesidades de los usuarios (Hahn, 1998). Belkin (1995) señala, por el contrario, que en determinadas circunstancias y pese a todos los defectos de las búsquedas booleanas, éstas pueden ser tan aconsejables como la búsqueda best-match, aunque admite que lo más adecuado sería una combinación de ambas, ya que hay estudios que demuestran que el uso de diferentes tipos de representación de las preguntas incrementa la efectividad de la recuperación.

c) Capacidad de aprendizaje

Los robots que rastrean la red pertenecen a un tipo de programas informáticos denominados agentes, es decir, son aplicaciones que pueden trabajar de forma autónoma y realizar actividades sin la supervisión directa de los humanos, de ahí que se les atribuya un cierto grado de «inteligencia» e «independencia» en el desarrollo de ciertas tareas. Algunos sistemas, sobre todo agentes de búsqueda personalizada, emplean el feedback de relevancia para mejorar su funcionamiento a través del tiempo. Partiendo de la relevancia determinada por los usuarios para los documentos recuperados en una primera búsqueda, el sistema pondera las palabras clave. Otras herramientas, como Direct Hit, utilizan la interacción con el usuario como medio para mejorar la relevancia. Este buscador trabaja «observando» y «registrando» el comportamiento de los usuarios en la realización de las búsquedas, de esta forma «aprende» y es capaz de ofrecer, cuando se le solicita, una lista donde las páginas se ordenan según su popularidad para los internautas. Direct Hit comprueba si anteriormente ya se ha hecho esa misma pregunta u otra parecida en el buscador y ordena los resultados según el número de usuarios que han preferido esas referencias, y las han consultado, de entre todos los resultados. Metabusca es otro de los sistemas que también sigue este método.


d) Sintaxis de la consulta ( input )

Dadas las ventajas que presentan para los internautas tanto los directorios temáticos, con índices navegables y organizados de recursos, como los buscadores, con grandes bases de datos e interesantes prestaciones de búsqueda, la tendencia actual se dirige a incorporar ambas posibilidades dentro de un mismo servicio. De esta forma, el browsing y la búsqueda basada en términos van hoy juntos y son la forma predominante de RI en Internet.

La mayor parte de los buscadores permiten formulaciones booleanas donde el usuario cuenta con un gran nivel de control lingüístico. También suelen permitir la búsqueda en lenguaje natural, lo que libera al usuario de tener que ejercer ese estrecho control. La búsqueda mediante ejemplos o query by example invita, además, a identificar documentos relevantes sobre los que basarse para mejorar la recuperación como la opción «más como éste» en Excite, aunque no siempre los criterios utilizados se hacen explícitos para los usuarios.

e) Coordinación de las búsquedas

La precoordinación es inherente a muchos de los servicios basados en directorios organizados mediante listados de materias o clasificaciones bibliotecarias, aunque esto último, con menor frecuencia. Muchos buscadores que efectúan las consultas mediante palabras clave ejecutan búsquedas postcoordinadas. Sin embargo, como se ha indicado, la mayor parte de estos sistemas ofrecen una combinación de pre y postcoordinación.

 TENDENCIAS ACTUALES.

El inmenso volumen de información, la aparición de nuevos formatos, el creciente desarrollo de archivos multimedia y las diferentes «normas de etiquetado» para la identificación de objetos, causan problemas a los robots o agentes automáticos encargados de la localización de recursos en la W3. La naturaleza cambiante de Internet, el modo de funcionamiento de los robots, los programas de indización de documentos, las técnicas de recuperación utilizadas, así como el procedimiento de recopilación de datos seguido para la elaboración de directorios en la W3, siguen dificultando la localización de una ingente cantidad de información valiosa residente en la red.

Para paliar estos problemas, una de las tendencias que más claramente se observan en relación con la búsqueda de información es la aparición de numerosos buscadores temáticos y directorios especializados. Se trata de herramientas de consulta con bases de datos de menor tamaño pero que ofrecen resultados de búsqueda más ajustados a los intereses de los usuarios puesto que recopilan recursos de la W3 de un área de interés determinada. Las colecciones de buscadores como Buscopio o Tematicos ofrecen completos y actualizados listados de los buscadores y directorios existentes.

Por otra parte, la indización a texto completo llevada a cabo por los buscadores generales no permite incluir, entre otros: ficheros con formato de tipo PDF, servidores cuya consulta exige que el usuario se registre e identifique previamente, servicios que no muestran los datos directamente sino que solicitan un perfil o un enunciado de búsqueda específico, o ficheros gopher, ftp, telnet, de correo electrónico, etc.

Para superar esta limitación los buscadores siguen varias estrategias:

a) Incorporan nuevas prestaciones basándose principalmente en las extensiones del nombre de los ficheros y en el texto que extraen de estos recursos, por ejemplo:

  • Altavista permite realizar búsquedas mediante las etiquetas HTML image para búsqueda de imágenes y applet para búsqueda de aplicaciones Java .
  • Hotbot permite restringir la consulta a determinados tipos de archivos por ejemplo: imagen, Schockware, JavaScript, Java, audio, Acrobat, VBScript, ActiveX, video, VRM.
  • Lycos ofrece estrategias de recuperación especializadas en imágenes y sonidos basándose en el texto de las etiquetas y en el nombre de los ficheros.
b) Han desarrollado secciones especializadas para la búsqueda de diferentes tipos de recursos, así:

  • Altavista cuenta con un buscador de medios con más de 17 millones de imágenes consultables, clips de audio o archivos de películas, (http://image.altavista.com).
  • Lycos presenta una sección (http://mp3.lycos.com) con un buscador de archivos de música MP3 (MP3 Search).
  • Yahoo ! incluye un buscador de imágenes organizadas en categorías temáticas: arte, entretenimiento, ciencia, etc. (http://ipix.yahoo.com).
c) Sirven de punto de partida proporcionando enlaces hacia servicios especializados en la localización de este tipo de materiales, como:

  • Scour . net , un buscador y una guía para recursos multimedia en Internet: audio, video, imágenes y animaciones relativas a películas, música, radio, deportes y televisión, noticias y educación (http://www.scour.net).
  • Tile (http://tile.net) y Topica (http://www.topica.com): buscador de listas de correo electrónico o e - lists y de grupos de noticias o newsgroups .
Aunque el desarrollo de nuevos productos, métodos y estrategias para mejorar la búsqueda automatizada de información en la W3 continúa imparable, se está observando un creciente interés por potenciar servicios de búsqueda gestionado por expertos. Un ejemplo es el servicio gratuito ofrecido por HumanSearch (http://www.humansearch.com). En este caso no son las máquinas, sino especialistas humanos los que interpretan la necesidad de información del usuario, elaboran una ecuación de búsqueda que la represente, realizan la consulta en diferentes buscadores, analizan los resultados y los ordenan según su relevancia a la pregunta planteada. El gran éxito de esta idea debería conducir nuevamente a la reflexión sobre el papel de los intermediarios de la información en el universo de la red Internet.

LOS INTERMEDIARIOS DE LA INFORMACIÓN. 

Internet está creando un inmenso número sin precedentes de usuarios noveles de sistemas complejos de información que están desarrollando nuevas formas de integrar las herramientas en red en su trabajo, estudio y entretenimiento diario (Nahl, 1998). A los usuarios de Internet normalmente se les considera usuarios finales aunque estos usuarios también incluyen a los propios creadores de información y la mayoría de los participantes en la infraestructura de información que dependen de Internet para ofrecer sus servicios (King, 1998). El concepto de usuario final queda difuminado en esta transmisión de información.

El crecimiento de publicaciones electrónicas en Internet, las iniciativas desarrolladas en torno a proyectos de bibliotecas digitales, el incontrolable y dinámico volumen de datos disponibles conducen a que los tradicionales servicios documentales de indización y resumen no sean suficientes para la búsqueda y recuperación de información en estas grandes bases de datos hipermedia. Con frecuencia se compara a Internet con una inmensa biblioteca mundial, la gran biblioteca virtual de la edad digital.

El continuo crecimiento de la W3 y su popularización hace que se haya afianzado como una nueva forma de comunicación. Los servicios de búsqueda de la W3 utilizan distintos métodos de indización, organización y acceso a la información. Pero la red, como se ha dicho, no es una biblioteca digital. Precisamente debido a esta circunstancia hay quien sigue viendo su futuro comprometido por tanta desorganización. Una de las grandes dificultades de un sistema descentralizado como Internet, donde cientos de ordenadores almacenan y aportan diferentes datos, documentos e interfaces es la recuperación de la información.
 Quizá por esto llegue a ser necesario, e incluso imprescindible para mantener la vigencia y utilidad de este sistema, algo tan tradicional como los servicios bibliotecarios para organizar, ofrecer acceso y preservar la información en la red (Lynch, 1997). Pero aun en el caso de que esa perspectiva llegara a cumplirse, la red no se parecería a una biblioteca tradicional, porque sus contenidos seguirían estando mucho más dispersos que en una colección tradicional. Además, la tarea del actual gestor de información, acostumbrado a trabajar con una colección mucho más estable, está sufriendo una evolución para adaptarse a las peculiaridades de este nuevo medio, en el que hay muchos agentes implicados, y que no ha terminado de configurarse definitivamente.

La implicación del profesional de la información puede ser, por tanto, determinante para decidir el futuro de la red Internet como defienden las pretensiones más optimistas. Sin embargo, hasta el momento no se vislumbra claramente este futuro alentador. Para conseguirlo los documentalistas, como facilitadores e intermediarios de la información, deben formular nuevos planteamientos, nuevas soluciones, ofrecer servicios adecuados a un nuevo tipo de usuarios, ayudándoles a mitigar los problemas que se vienen produciendo y que van en aumento porque, cuanto mayor es la cantidad de información disponible, tanto más se multiplican los problemas de recuperación. Por eso se ofertan y funcionan en la red servicios para filtrar datos y ofrecer al usuario únicamente aquello que le interesa. Estos servicios ya tienen considerable éxito con relación a las noticias o news y, aunque en muchos casos prometen más de lo que ofrecen realmente, quizá constituyan la tendencia que observemos en el futuro, con versiones mejoradas. La solución a la saturación de información puede venir de la mano de servicios no gratuitos y que el usuario opte por pagar para recibir información de calidad filtrada y organizada óptimamente


CONCLUSIÓN:
Tras esta amplia visión de la situación actual de la indización en el mundo de la web 2.0, podemos delimitar varias conclusiones:
1.-Como resultado del análisis efectuado cabe preguntarse qué aportan las folksonomías a los profesionales de la documentación. Ante todo abren un campo para la innovación y la experimentación, constituyen una fuente terminológica de indudable valor. Su incorporación en los recursos documentales es una tendencia con futuro. Su utilización en las bibliotecas virtuales y los repositorios ha sido señalada por algunos autores (McGregor y McCulloch, 2006) como una oportunidad que permite conectar a los productores de servicios documentales con los usuarios y creadores de contenidos. Cabe esperar que su utilización se expanda y es necesario prestarles atención.

2.- Sin duda que esperanzador el mundo que se le facilita al documentalista para gestionar estos nuevos recursos a través de lenguajes no controlados, donde la labor profesional abre perspectivas de futuro que hay que saber aprovechar para ofrecer al usuario una información detallada de lo que busca y a la vez concreta.

3.- Un nuevo reto para los teóricos de la documentación, en aras de un estudio y delimitación pragmática de la realidad que estamos viviendo, y un acercamiento de la situación a unos postulados interesados en beneficio y desarrollo de una profesión abierta y a veces no delimitada ni conceptualmente en la realidad ni en la metodología universitaria de aprendizaje.

4.- Mentalidad pedagógica abierta a nuevas clasificaciones del conocimiento y de las materias que permitan abarcar todas las posibilidades de indización social, a través del aunamiento de todas las etiquetas sociales que se puedan producir.

5.- Y por último aportar a estas conclusiones sobre el papel de la indización en el infoescenario actual , que hay por delante un gran reto una vez más, que se le plantea a biblitecarios y documentalistas sobre su capacidad de ser los controladores de la situación social determinada y no dejarlo en aras de otras disciplinas, sabiendo aunar la multidisciplinaridad de la gestión metodológica.

http://www.marylink.net/post/2006/07/05/desconferencia-4-dias-despues-recuerar-productos-vs-objetos-



http://www.terremoto.net/tipologias-y-estlos-en-el-etiquetado-social/

OPERACIÓN ARCA DE NOÉ DIGITAL

PLANTEAMIENTO:

"Tras las sesiones dedicadas a analizar el estado actual del universo de la información y las transformaciones que se están derivando del desarrollo del Universo de la 2.0 y de plantear el propósito perseguido con la asignatura, llega el momento de iniciar lo que vamos a denominar como la Operación Arca de Noe Digital.

El objetivo es situar en el Universo 2.0, a través de los blogs individuales de los estudiantes y en la Wikipedia, los contenidos correspondientes a Indización y Resumen en Documentación científica.

Se desarrollarán la siguiente de tarea:
  1. Individual, a través del blog, publicando por cada uno de los temas de la guía docente (a partir del tema 2) una ficha resumen de cada uno de ellos que contenga: Ficha esquema del tema, con comentario de los aspectos más detacados, al menos 5 referencias a contenidos del mismo y una análisis de la oportunidades de los asuntos tratados en el tema, en el universo 2.0"
El enunciado de los temas de la asignatura es el siguiente. En base a los mismos elaboraré el post correspondiente. 
TEMARIO DE LA ASIGNATURA: http://dl.dropbox.com/u/32590393/TIR_Documentacion_cientifica-11-12.pdf.


INDIZACIÓN: 

La indización consiste en extraer los conceptos fundamentales del contenido de un documento y representarlos mediante unos términos adecuados, bien procedentes del lenguaje natural empleados por los autores o de un lenguaje documental previamente seleccionado, como es el tesauro. Las variables que intervienen en el proceso de indización son las siguientes: nivel de análisis, cualificación y pericia de los indizadores, tipo y volumen de información que va a indizarse, disponibilidad de tiempo, medios económicos y características del sistema de almacenamiento de la base de datos .


Se podría definir como la técnica del análisis documental para representar y describir el contenido de los documentos, mediante conceptos principales contenidos en ellos(palabras clave) o vocabularios controlados (descriptores, términos o encabezamientos de materia), con el fin de guiar al usuario en la recuperación de los documentos que necesita

Para María Pinto, la organización del conocimiento trata de optimizar la organización de los repertorios de conocimiento existentes en un dominio, para facilitar la recuperación, creación y compartición de conocimiento entre la comunidad de usuarios. Mientras que la gestión del conocimiento permite asegurar estratégicamente que los asuntos y flujos de conocimiento se conozcan y se utilicen en términos de valor empresarial.

Aunque existen múltiples formas de organizar el conocimiento, haremos uso de las formas documentales más consolidadas en el funcionamiento de los sistemas de información, pues se ha constatado que su empleo facilita la economía cognitiva de gestores y usuarios al conseguir representar el máximo de información sobre un objeto usando el mínimo de recursos conceptuales. Nos referimos a la clasificación documental, las ontologías y los topics maps (mapas temáticos) .

1.- CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL: En la clasificación documental intervienen estas variables: la estructura del documento primario, la estructura del sistema de clasificación, la capacidad cognitiva del analista en la descripción de la materia del documento, el contexto en el que se crea y usa el sistema de clasificación, el contexto documental y la intertextualidad entre el sistema de clasificación y los documentos clasificados por ese sistema.

 2.- ONTOLOGÍAS: Las ontologías ofrecen el conocimiento de un dominio de forma compartida y consensuada, ya sea entre personas, sistemas heterogéneos. Se definen como una especificación formal (legible por máquina), explicita de una conceptualización compartida, en la que los conceptos están organizados en forma de taxonomía

Tipologías:
  • Ontologías de un dominio: se representa el conocimiento especializado pertinente de un dominio o subdominio.
  • Ontologías genéricas: se representan conceptos generales del conocimiento
  • Ontologías representacionales o meta-ontologías: se especifican las conceptualizaciones que subyacen a los formalismos de representación del conocimiento
  • Ontologías creadas para una actividad o tarea específica, son las ontologías creadas para una aplicación específica.
 Usos:  Se han construido ontologías específicas para aplicaciones en traducción automática, ciencias de la salud, recuperación de información., pero sobretodo se han empleado en la gestión del conocimiento y en la web semántica
 EJEMPLOS:
1.-  Ejemplo de La ontología de Mikrokosmos y su reutilización para el subdominio del cáncer, en Explotación de los córpora textuales informatizados para la creación de bases de datos terminológicas basadas en el conocimiento, M. Chantal Pérez Hernández, red iris, vol 18, 2002. disponible en http://elies.rediris.es/elies18/533.html 

2.- Otro ejemplo: disponible en http://enterprise.eui.upm.es/grupos/ACL2.pdf 



Sobre la indización debemos señalar que no es lo mismo la indización manual que la automática, todo esto según María Pinto.

Con la indización automática se trata de lograr un sistema automático que sea capaz de asignar a los documentos un modo de representarlos que permita su eficaz recuperación.
Distinguiremos tres tipos de indización automática:
  • Indización asistida por ordenador: tras obtenerse los conceptos intelectualmente y asignarles términos de descripción, el almacenamiento de éstos se efectúa con apoyo informático.
  • Indización semiautomática: el ordenador extrae los conceptos, pero los términos son propuestos por una persona
  • Indización automática: el ordenador hace la extracción de los conceptos y valida su representación como descriptores. 

Se ofrecen algunos programas de indización automática con su página web:
3.- TOPIC MAPS:


Es un documento o conjunto de documentos SGML y XML, interrelacionados en un espacio multidimensional en el que las localizaciones son topics (temas). Son herramientas empleadas para la gestión del conocimiento y la optimización de la recuperación de información.
Su diseño se ajusta a la norma ISO/IEC 13250-2000, que contiene una descripción no formal de los tipos de objetos que componen un topic map, así como una sintaxis XML de representación e intercambio.
Las aplicaciones de los topic maps pueden ser:
  • navegación: muestra todos los conceptos relacionados con el concepto central, siendo más intuitivo navegar en este espacio que en otro sistema de recuperación de información
  • mejora las preguntas en Internet
  • agentes personales para mejorar la eficiencia en el acceso a la web.
    Ofrece un conjunto organizado de topics, de enlaces sobre los recursos documentales indizados por estos topics, y las infinitas relaciones semánticas entre estos temas. Describe la organización de la información y cómo acceder a ésta, a través de los siguientes mecanismos:
    • gestión de varios nombres para cada topic
    • gestión de ocurrencias enlazando estos topics y los documentos externos indizados
    • gestión de relaciones semánticas, jerárquicas o no, entre los topics vía asociaciones
    • clasificación, simple o múltiple, de los topics con topics
    • mecanismo de filtraje de los topics permitiendo filtrar y personalizar el índice en función de los usuarios
    • mecanismo de identificación universal de los temas permitiendo identificar de manera única un tema representado en diferentes topic maps
    • capacidad de intercambiar y fusionar diferentes topic map
     EJEMPLOS:
    1.- http://www.techquila.com/tmsamples/xtm/punk/music-xtm.xml. http://www.techquila.com/topicmaps/tmworld/
 LOS TESAUROS:




El tesauro es un lenguaje de indización controlado constituido por un conjunto de términos descriptores y no descriptores, y un sistema de relaciones que definen su contenido semántico.
La función principal del tesauro es controlar los sinónimos de forma que, documentos que tratan sobre los mismos temas o parecidos no sean indizados bajo términos diferentes.
En general, un tesauro interrelaciona los términos para construir un lenguaje documental estructurado, que es utilizado por los usuarios para la búsqueda de información en las bases de datos. 

Según Domènec Turuguet"  El tesauro es una de las herramientas más útiles de la Documentación. En el período que siguió a su aparición en el siglo pasado, y luego sobre todo, con la documentación moderna, fue considerado como indispensable para el tratamiento idóneo de la información. Sin embargo, con el advenimiento de la informatización y las bases de datos documentales consultables por texto libre, pasó a un segundo término. Ahora su uso se ha revitalizado nuevamente, y se considera imprescindible para un tratamiento correcto de las bases documentales.
El origen de la palabra tesauro hay que buscarlo en el mundo clásico latino y griego, donde tesauro era sinónimo de diccionario o tesoro de una determinada lengua. Ya en épocas más recientes (s. XVI), se tiene constancia del Thesaurus puerilis, de Onofre Pou, en catalán.
Pero, más acorde con el significado actual, el vocablo se deriva del Thesaurus de Peter Mark Roget, médico inglés que en 1805, cuando tenía 26 años, concibió para su uso particular un catálogo clasificado de palabras. No fue, sin embargo, hasta 1852, a la edad de 73 años, que publica por primera vez el Roget's Thesaurus, del cual por lo menos se ha hecho una treintena de ediciones."


METODOLOGÍA:
En la práctica la indización de un documento se desarrolla en estas tres etapas:
1.- Examen del documento: para determinar el tema de que trata.

2.- Análisis conceptual: para segmentar el documento en unidades y elementos de análisis más operativos, anotar las palabras reflejando el tema principal, subdividir el texto según el tema y seleccionar los conceptos significativos.

3.- Traducción al lenguaje del sistema. seleccionando los descriptores pertinentes del tesauro.

NORMATIVA:
1.- La norma ANSI Z39.19:1993, y su correspondiente norma española UNE 50-106-90 (AENOR).
2.- la norma ANSI Z39.19:1 993, de la American National Standards Institute
3.-UNE 50-121-91 Documentación. Métodos para el análisis de documentos, determinación de su contenido y selección de los términos de indización que equivale a la ISO 5963:1985. Documentation. Methods for examining documents, determining their subjects and selecting indexing terms.
4.- UNE 50-125-1997 Documentación. Directrices para el establecimiento y desarrollo de tesauros multilingües, equivalente a la norma ISO 5964:1985 Guidelines for the Establishment and Development of Multiingual Thesauri.


DISEÑO DEL TESAURO:

Para el diseño y elaboración de un tesauro, se pueden seguir una serie de fases o etapas, establecidas en su mayoría en la norma UNE 50-106-90; la norma UNE 50-121-91 usada para la indización; y las recomendaciones de Aitchison en su manual práctico de Uso y construcción de tesauros, en su última edición. Estas fases son las que a continuación se detallan:
  1. Campo Temático
  2. Recopilación de los términos . La segunda fase consiste en la recopilación del vocabulario principalmente a través de la recogida de todos los términos que se encuentran en la literatura consultada y aquellos que se puede extraer de las conversaciones con expertos en el tema.
  3. Control Terminológico . La normalización del vocabulario se puede llevar a cabo mediante la creación de un fichero alfabético, con el vocabulario ya depurado evitando con su elaboración la duplicación de entradas, el control gramatical de género y número de las expresiones y sirve, al mismo tiempo, como mecanismo de actualización del lenguaje, porque en él se registran las posibles incidencias de cada término.  Al construir un tesauro es preciso fijar una terminología inequívoca, que supere sinonimias y polisemias, eligiendo, en la medida de lo posible, la trascripción, más comúnmente utilizada.
    La polisemia se define como la existencia de significantes con varios significados, es perjudicial en el tesauro y debe ser controlada.
    La sinonimia se produce cuando un solo concepto está representado por varios significantes. En un lenguaje documental la sinonimia es beneficiosa siempre que esté controlada, pues ofrece todas las entradas posibles al sistema documental. Lo más habitual es elegir una expresión como descriptor y mantener los sinónimos como no descriptores.
  1. Agrupación en Categorías, Subcategorías
Es la parte más importante y más difícil de construir. Se trata de crear una única estructura jerárquica del tesauro, que presenta sistemática y sintéticamente toda la información que hay en el mismo.
Consiste en dividir en áreas temáticas de afinidad probada la futura lista de descriptores, dando una denominación a cada campo semántico, a cada subcampo, etc., constituyendo la estructura básica en la que distribuimos posteriormente los descriptores del fichero alfabético.
  1. Establecimiento de la estructura conceptual .
Consiste en el establecimiento de los distintos elementos constitutivos del tesauro: los descriptores , los no descriptores, y las notas de alcance. Los descriptores se estructuran en campos semánticos según áreas temáticas, que pretenden reflejar la interdisciplinariedad del tesauro.

ESTABLECIMIENTO DE LA ESTRUCTURA CONCEPTUAL

  •  Descriptores
  •   No descriptores
  • Notas de alcance
ESTABLECIMIENTO DE LA ESTRUCTURA RELACIONAL
  • De equivalencia
  • Jerárquicas
  • Asociativas 
 PRESENTACIÓN DEL TESAURO:

Los términos que componen el tesauro y sus relaciones se pueden representar de varias formas, siendo las más comunes la presentación alfabética, la presentación jerárquica y la presentación gráfica.

  • Presentación alfabética.Describe las relaciones de equivalencia considerando el número clasificatorio del descriptor.
  • Presentación jerárquica. Contiene los descriptores estructurados en función de categorías o jerarquías.
  • Presentación permutada.Existen dos tipos de índices permutados, el índice KWIC (Key Word In Context) y el índice KWOC (Key Word Out Context).
  • Presentación gráfica. Muestran sobre todo las relaciones jerárquicas existentes entre descriptores y por lo general, los reenvíos hacia términos asociados se indican en los márgenes del esquema gráfico
 EJEMPLOS DE TESAUROS:
1.- TESAURO DE LA UNESCO: http://databases.unesco.org/thessp/
2.- TESAURO DE CIENCIAS DE LA DOCUMENTACIÓN. http://www3.unileon.es/dp/abd/tesauro/pagina/tesdocumentacion/docutes.htmhttp://www3.unileon.es/dp/abd/tesauro/pagina/tesdocumentacion/docutes.htm

3.- TESAURO EUROPEO DE LA EDUCACIÓN. http://www.doredin.mec.es/documentos/TEESP.pdf.
4.- TESAURO DE LA ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL DEL TRABAJO ( OIT): http://www.ilo.org/thesaurus/defaultes.asp


5.- TESAURO DEL CINDOC: http://thes.cindoc.csic.es/index_esp.php




 










BUSCANDO LAS NECESIDADES DE INDIZACIÓN Y RESUMEN EN LA WEB 2.O

- Tarea 1. Localizar herramientas de uso público a través de las cuales se puedan realizar labores propias de servicios de indización y de resúmenes. Localizada la herramienta publicar una referencia en Twitter para que el resto de los compañeros sepan de herramientas que ya se han analizado, y analizar otras. Realizar una breve descripción y análisis de la misma en el blog.

- Tarea 2. Encontrada la herramienta, es necesario detectar una demanda de servicios que podrían derivarse del uso de dicha herramienta. El caso no ha de ser verdadero, es decir el colectivo de clientes puede ser ficticio; pero se deberá hacer una descripción del tipo de servicios que podrían prestarse y una aproximación al análisis de la sostenibilidad de dicho servicio. La descripción del caso deberá ser publicada igualmente en el blog.
Son múltiples y variadas las herramientas que ofrece la red para la gestión del proceso documental. 

 1.- HERRAMIENTAS QUE REALIZAN LABORES PROPIAS DE SERVICIOS DE INDIZACIÓN Y RESÚMNES: 

Internet se ha convertido en un espacio abierto en el que todos podemos ser partícipes, esto es lo que ha venido a denominarse Web 2.0 o Web Social. Así se han desarrollado distintas soluciones tecnológicas que nos permiten pasar de ser meros receptores de información a ser partícipes de esa información, creándola, compartiéndola o mejorándola a través de redes de colaboración. Esta nueva capacidad de participación es la que nos va a facilitar el trabajo colaborativo dentro de cualquier ámbito: empresarial, administración, educativo, personal, político etc...
Ventajas de las herramientas colaborativasLas herramientas colaborativas ofrecen a las empresas numerosas ventajas, como:
  • Facilitar la comunicación interna y externa.
  • Mejorar la gestión del conocimiento dentro de la empresa, facilitando el acceso a una información de interés completa y actualizada.
  • Facilitar la participación de todos los grupos de interés en múltiples ámbitos, como por ejemplo en los servicios o productos ofrecidos, o en la mejora continua dentro de la empresa.
  • Disminuir los costes de las actividades.
  • Aumentar la transparencia de las actuaciones, fortaleciendo la Responsabilidad Social ante todos los grupos de interés.
Este tipo de herramientas suelen ser fáciles de usar y los costes de implantación son sensiblemente inferiores en comparación con otras herramientas informáticas.

Guía Herramienas para el trabajo colaborativo:



1.- Planificación y gestión de proyectos. Hay toda una serie de herramientas que facilitan la gestión colaborativa de las actividades que conlleva la consecución de un proyecto.

  • Tareas y calendarios. Hay herramientas como Google calendar, una aplicación de calendario compartido, en la que podemos establecer diferentes tipos de acceso; o Remember the milk una aplicación web que permite administrar listas de tareas y su tiempo de gestión desde cualquier ordenador o dispositivo móvil.
  • Reuniones online. La gestión de proyectos lleva asociada el desarrollo de reuniones, y las videoconferencias, los seminarios online, la visualización compartida de pantallas, el intercambio de documentos, pueden ayudarnos en la organización de reuniones de forma remota. Así por ejemplo podemos utilizar Join.me una herramienta para compartir el contenido de la pantalla de un usuario con otros; Skype o Dimdim herramientas que permiten llevar a cabo reuniones en directo usando sólo el navegador web.
  • Mapas mentales y tableros colaborativos. Otro tipo de herramientas de gran utilidad en la gestión de proyectos son aquellas que nos permiten la edición colaborativa de diagramas y mapas mentales, con ejemplo como Gliffy un servicio en línea que te permite crear diagramas y compartirlos con otras personas; Bubbl.us herramienta para crear mapas metales, que se pueden compartir con otras personas, insertar en un blog o página web, enviar por email, imprimir o guardarlos; Conceptboard que permite añadir notas a un prototipo y compartirlas con el equipo del proyecto para que participen como si fuese un panel de discusiones, para discutir la funcionalidad del sistema, el diseño y los requisitos directamente en el prototipo.
  • Edición colaborativa de documentos. Toda gestión de un proyecto conlleva la creación, revisión, modificación y validación de multitud de documentos, para facilitar su gestión colaborativa disponemos de una serie de herramientas, como Writeboard, Google docs, o Zoho docs.
  • Sites colaborativos que pueden servir de ayuda en la gestión integral de proyectos y equipos, como Teambox una herramienta web gratuita para la gestión de proyectos, que nos ofrece la posibilidad de crear un proyecto y administrarlo de forma colaborativa; o Collabtive una herramienta para la gestión de proyectos online, diseñado para pymes, que permite gestionar los hitos y las tareas de nuestros proyectos, controlar el calendario, disponer de un sistema de mensajería instantánea, gestionar los archivos asociados al proyecto. También podemos utilizar Zyncro, Socialcast, Google sites o Zoho projects.
2.- Gestión del conocimiento. Las empresas se pueden aprovechar de una serie de herramientas que permiten generar, desarrollar y organizar el conocimiento que hay dentro de la empresa de forma colaborativa, como:
  • Wikis: sitios web colaborativos con texto, enlaces, imágenes y cualquier otro tipo de contenido, cuyas páginas pueden ser editadas por varios usuarios registrados a través de un navegador Web.
  • Marcadores sociales: espacios en la web como Del.icio.us donde podemos tener incluidos nuestros “Favoritos”, es decir, aquellos enlaces a sitios webs que son de nuestro interés.
  • Herramientas para almacenamiento online de archivos como Dropbox que nos permite almacenar cualquier tipo archivo en una estructura de carpetas que podemos compartir con otras personas, con posibilidad de acceso desde cualquier sitio.
  • Publicación de documentos y presentaciones, con herramientas como Scribd que nos permite compartir y visualizar publicaciones a través de Internet; o Slideshare que nos permite almacenar, organizar y compartir presentaciones de forma gratuita.
  • Gestión de fotos y videos, con herramientas tan populares como Youtube, la red de vídeos en streaming donde podremos almacenar, organizar y compartir vídeos de forma gratuita, o Flickr una red de contenidos para compartir fotografías (y también vídeos) a través de Internet.
  • Gestión de notas, con herramientas como Evernote, un gestor de notas, configuradas y etiquetadas según las preferencias del usuario que permite capturar y guardar la información de diferentes formas para posteriormente organizarla mediante etiquetas o blocs de notas, y poder acceder a ella de forma sencilla y desde cualquier lugar.
3.- Comunicación interna dentro de la empresa. Existen toda una serie de canales de comunicación que potencian la colaboración entre los diferentes trabajadores de una empresa, como:
  • Foros, herramientas que favorecen las discusiones, las opiniones y la compartición de ideas en línea.
  • Microblog, una combinación entre los blogs y la mensajería instantánea que consiste en la publicación de mensajes cortos en el perfil del usuario con intención de informar sobre lo que está ocurriendo de forma rápida y efectiva. Twitter es la herramienta de microblogging más utilizada.
  • Redes Sociales son espacios virtuales donde un usuario puede interactuar con otros usuarios. Se trata de una estructura social compuesta por grupos de personas conectadas por algún tipo de afinidad o relación que puede ir desde la amistad o el parentesco hasta intereses comunes, necesidad de compartir, adquirir conocimientos u otras. Facebook es la red social más utilizada.
4.- El networking, es el uso de herramientas sociales para la gestión de contactos profesionales en el ámbito empresarial. Así gracias a las redes sociales profesionales como Linkedin se pueden realizar contactos profesionales entre sus miembros, para crear nuevos proyectos o vías de colaboración, contactar con posibles clientes, proveedores, directivos, etc. que pueden resultar de interés, facilitando así el encuentro entre profesionales con intereses comunes y la realización de colaboraciones y alianzas.

5.- Gestión administrativa y atención al cliente. Las herramientas colaborativas también empiezan a utilizarse en las actividades de gestión administrativa y contable de las empresas, y en los servicios de atención al cliente. Así por ejemplo Zoho CRM es una herramienta de la plataforma Zoho para la administración y la gestión de las relaciones con nuestros clientes, con agenda de contactos, tareas y gestión de grupos de usuarios, y que permite asociar perfiles de LinkedIn, publicar un comentario a las actualizaciones de LinkedIn, enviar mensajes a los contactos de LinkedIn, y subir fotos de contactos y clientes potenciales de CRM y establecer una relación personal. DocOnYou es una red social privada de facturación que permite intercambiar, conversar, archivar, validar y conectar todo lo relacionado con las facturas y otros documentos de trabajo. Enneto es una herramienta de facturación electrónica que permite interactuar con los clientes a la hora de revisar las facturas. Salesforce dispone de un conjunto de herramientas para ventas, servicio al cliente y trabajo colaborativo, además de que permite el desarrollo de varias aplicaciones personalizadas.

6.- Innovación y mejora continua (Crodwsourcing). También existen herramientas que nos pueden ayudar en los procesos de innovación y la mejora continua dentro de la empresa, aprovechando el conocimiento tanto interno como externo a la misma, generando ideas de forma colaborativa como por ejemplo Yutongo, Starterby o AskMyMob.

Otra enumeración de herramientas diversas son: 
(xy)write it! | Elaborar documentos de forma colaborativa
Animoto | Crear presentaciones con música a partir de fotos
blip.tv | Crear canales de TV
Blurb Community Book | Crear un libro en colaboración
BookletCreator | Crear folletos a partir de un pdf
Box.net | Almacenar documentos y mp3
Calendar | Crear un calendario con fotos
Camtasia Relay | Grabar y distribuir conferencias y presentaciones
Collectivex | Grupos de trabajo colaborativo privados
Convertmytube | Convierte vídeos de YouTube en lo que sea
Dropbox | Compartir entre web y escritorio
FeedJournal | Generar un periódico con el contenido de un blog
Filsh.net | Convertidor de archivos. Convierte vídeos de YouTube en mp3s…
Flickrcc | Buscar fotos de Flickr con licencia CC
FreeScreencast | Crear y compartir screencasts
Google Docs | Documentos en red
Google Maps | Mapas 2.0
Guardarcomopdf | Lo pasa todo a PDF
htm2pdf | Convertir páginas web a pdf
Issuu | Convertir pdf en revistas virtuales - otra alternativa es uniflip
MagCloud | Hacer e imprimir revistas
makebeliefscomix | Hacer tiras cómicas superguays
Manigraphx | Pasar imágenes a alto contraste para hacer camisetas
Metatuber | Bajar clips de YouTube
MetMail | Direcciones de correo desechables
Neevia | Convertidor de pdf a jpg
Nowdothis | Generar una lista de tareas inmediatas
PDF Undo | Convertir archivos pdf a word
ProofHQ | Revisar documentos de forma colaborativa
Protagonize | Escribir historias de forma colaborativa
Q-art | Chapas y camisetas
Revo | Desinstalar programas
Screedbot | Generar texto a máquina
Screenshot | Capturas de pantalla en Firefox
Statushq | Microblogging para grupos de trabajo
Surveymonkey | Hacer encuestas
Tabbloid | Hacer periódicos de blogs (sin imágemes)
Talkshoe | Grabar podcases y charlas
Text2mindmap.com | Convertir texto en un mapa mental
TypoGenerator | Hacer carteles
Twitterfeed | Integrar feeds en Twitter
Vozme | Pasar texto a mp3
YourMailingListProvider | Hacer y distribuir mailing lists
YouTorrent | Buscador de torrentes
Youconvertit | Lo convierte todo
Widgetbox.com/ | Todo tipo de widgets
Wiggio | Crear grupos colaborativos
Wix | Crear webs con flash
Wyew | Pizarra digital
Wordle | Nubes de texto atractivas
Wordki | Diccionario de inglés
Zamzar | Convertidor de archivos

DEFINICIÓN DE WIKI: 
Un wiki o una wiki (del hawaiano wiki, 'rápido')1 es un sitio web cuyas páginas puedeDe n ser editadas por múltiples voluntarios a través del navegador web. Los usuarios pueden crear, modificar o borrar un mismo texto que comparten.
La principal utilidad de un wiki es que permite crear y mejorar las páginas de forma instantánea, dando una gran libertad al usuario, y por medio de una interfaz muy simple. Esto hace que más gente participe en su edición, a diferencia de los sistemas tradicionales, donde resulta más difícil que los usuarios del sitio contribuyan a mejorarlo.
 Una forma segura de involucrar a los estudiantes es hacer de su diversión experiencia educativa. Los nuevos maestros acaban de empezar, así como los profesores, con experiencias que podrían aportar un soplo de aire fresco en los aprendizajes y ello  les encantará a todos los grandes docentes tener  herramientas disponibles en Internet para ayudarles a que su trabajo sea más entretenido y provechosos.

Algunas de las herramientas siguientes tendrán en los profesores y estudiantes  programas abiertos, Twitter, blogs, comics, videos,  incorporación de otras herramientas que les ayudarán a que el aprendizaje sea divertido y mucho más importante y trascendente.




Los wikis ofrecen una excelente manera de colaborar y compartir conocimientos. Algunos de estos son sólo para los maestros y otros son para los estudiantes, también.

  1. GoAPES . Este wiki es que los profesores de nivel universitario y secundario de Medio Ambiente y Ciencias de la Tierra, Geología y Oceanografía. Hay una extensa lista de proyectos, redes y recursos aquí.
  2. Saludo a Seuss . Preescolar al sexto grado aulas creó un proyecto basado en un determinado libro del Dr. Seuss y lo publicó en este wiki. A pesar de que ya no está activa, está lleno de grandes ideas para los profesores.
  3. Wikinomics es Welker . estudiantes de Economía puede usar este wiki para mejorar su educación y también están invitados a contribuir a la wiki.
  4. eToolBox . Este wiki es un excelente recurso para los profesores que buscan ideas y herramientas para integrar la tecnología en sus lecciones.
  5. Kidpedia . Una enciclopedia en línea escrita para niños y por niños, Kidpedia es un gran ejemplo de una increíble oportunidad práctica para los estudiantes.
  6. Apartamento Proyecto Aula 2008 . Este es el tercer año de este proyecto que promueve la comunicación y la colaboración mundial.
  7. Proyecto Horizon 2008 . Un proyecto similar a Apartamento Aula de Proyectos, Proyecto Horizon también ofrece oportunidades para las conexiones con otras aulas de todo el mundo.
  8. Digitalmente hablando . Hablando digital ofrece recursos e ideas para los profesores a utilizar las herramientas gratuitas para mejorar sus aulas con tecnología de manera innovadora.
  9. Origami para la Educación . Este wiki es parte de un proyecto para llevar siglo 21 la enseñanza y el aprendizaje en el aula.
  10. Tabla periódica de Salk . En la página principal, esto se parece a una tabla periódica común. Al hacer clic en cada uno de los elementos se abre una nueva página con información sobre ese elemento. Use esto en su clase de ciencias o como un modelo para su clase para crear algo similar.
  11. WikiEducator . Este wiki está dedicado a la apertura de la educación y los maestros de contenido libre a través de la Fundación de Recursos de Educación Abierta.
CASOS CONCRETOS:

1.- IES ALMERAYA. ALMERIA:
 http://www.juntadeandalucia.es/averroes/~04001205/pmwiki/pmwiki.php

2.- IES GRAN CAPITAN DE CÓRDOBA: 

http://www.iesgrancapitan.org/portal/

3.- IES SAN FRANCISCO DE PAMPLONA.
www.sanfraninternetseguro.wikispaces.com




martes, 5 de junio de 2012

CUESTIONES PREVIAS A NUESTRO LANZAMIENTO A LA RED INFORMACIONAL

El este post, se nos plantean los siguientes aspectos:

"Tenemos que responder a algunas preguntas, desde la percepción personal:

  1. ¿Cómo se nos muestra la concumitancia, Revolución TIC+cambio social, político y económico?
  2. Respecto a nuestra actividad: Tenemos que inventariar los factores afectados con el cambio, espacio - temporal. Efecto directo del avance tenológico
  3. Opción de análisis identificar: acciones o actividades, y analizar los cambios del entorno, para extraer conclusiones.
  4. Debemos proyectar el análisis sobre el proceso documental, inicalmente de manera global.".

1.- Muestra de concumitancia, Revolución TIC+ cambio social, político y económico.

Todos los hombres y mujeres del mundo, en distintas épocas y regiones, conviven con diversas tecnologías que, de una forma u otra, participan en las relaciones que establecen con la naturaleza y con los otros. Desde los inicios de la humanidad el hombre se ha caracterizado por la posibilidad de construir herramientas con usos específicos que constituyen, de hecho, extensiones o amplificaciones de su cerebro o sus manos.
  1. Buena parte de las historias sobre las sociedades occidentales muestran períodos que se caracterizan por cambios importantes en las formas que adquieren las tecnologías, al mismo tiempo que esas sociedades se modifican fuertemente. En este sentido, es posible interpretar las referencias a las transformaciones que definieron la “edad de hierro” o, más cerca en el tiempo, las “revoluciones industriales”. En ambos casos, los análisis señalan modificaciones fundamentales en los patrones tecnológicos (por ejemplo, a partir de la posibilidad de moldear metales y utilizarlos para construir herramientas más competentes que la piedra o la madera para ciertas tareas) y, a la vez, cambios estructurales en las sociedades que desarrollaban estas tecnologías. Algunos historiadores, economistas y sociólogos acuerdan en que “desde la década de 1970 ha tenido lugar uno de estos períodos excepcionales, que se ha caracterizado como una revolución de las tecnologías de la información” (Castells, 2001). Esos años fueron el escenario del desarrollo de un conjunto de novedades tecnológicas y científicas en diversos campos, especialmente en la microelectrónica y la optoelectrónica, pero también en la biología, a través de la ingeniería genética y la biotecnología. Siguiendo a Manuel Castells, es posible caracterizar este proceso como revolucionario, en tanto comparte con las revoluciones tecnológicas precedentes dos aspectos fundamentales: la capacidad de penetración de las transformaciones tecnológicas en distintos campos y dominios de la actividad humana, y el hecho de que las nuevas tecnologías se orientan no solo hacia la obtención de nuevos productos, sino, fundamentalmente, hacia nuevos procesos de producción. Sin embargo, esta última revolución se diferencia de sus predecesoras en un aspecto fundamental que concierne al papel que adquieren la información y el conocimiento. Aún cuando el conocimiento científico y tecnológico estuviera en la base de los modelos de producción y desarrollo anteriores a los años setenta, a partir de ese momento.
  2. avance científico y tecnológico tuvo como objetivo desarrollar una nueva serie de saberes en torno a la información, el conocimiento y su procesamiento. Esto implica que el conocimiento se desarrolla a partir de que las nuevas tecnologías y saberes permiten operar sobre la propia información, su procesamiento y su transmisión. A modo de ejemplo podríamos señalar que en la revolución industrial de finales del siglo XVIII y comienzos del XIX el conocimiento resultó fundamental para el desarrollo de las tecnologías basadas en la máquina de vapor. En la actual revolución informacional, el conocimiento produce tecnologías que, como los ordenadores y las redes digitales, trabajan ellas mismas con información y conocimiento: pueden procesarlos, distribuirlos, almacenarlos, etcétera. Otra diferencia fundamental con las revoluciones tecnológicas precedentes lo constituye la velocidad con que estas nuevas tecnologías se extienden, no solo a diversas actividades y dominios de la economía y la cultura, sino a través del mundo. Sin embargo, esta expansión no ha sido igual en las distintas zonas del planeta sino que ha profundizado la desigualdad ya existente entre países y regiones. Entre los conectados y los no conectados, es lo que se conoce como la brecha digital. Esto da lugar a que las desiguales posibilidades de acceso a estas nuevas tecnologías constituyen una fuente importante de diferencias en las posibilidades de desarrollo y de relaciones de poder entre los países. . Su creciente convergencia queda representada por los términos que comúnmente se utilizan para referirse a ellas: “industrias infocomunicacionales”, “nuevas tecnologías de la información y la comunicación”, “tecnologías de la información y la comunicación” o, usando una abreviatura de esta última denominación, “TIC”. Por otra parte, las nuevas tecnologías de la información y la comunicación se encuentran, como veremos a continuación, íntimamente vinculadas con un conjunto de importantes transformaciones en diversos ámbitos de la sociedad como la economía, la cultura, las formas de interacción social, la política, la educación y otros.
  3. Sin embargo, significa esto que estas transformaciones son la consecuencia directa de los cambios tecnológicos ya reseñados? La relación entre estas transformaciones sociales, políticas y culturales más amplias y los cambios tecnológicos es un tópico ampliamente debatido. De hecho, existen diferentes explicaciones teóricas que dan cuenta del mismo. Una de las vertientes para explicar estas vinculaciones es la denominada determinista tecnológica. Desde esta perspectiva se respondería afirmativamente a la pregunta planteada anteriormente, bajo el supuesto de que los cambios tecnológicos son, efectivamente, los que producen consecuencias y transformaciones importantes en la sociedad. Desde esta visión se advierten los “impactos” de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación sobre algunas esferas de la sociedad, en las que las nuevas tecnologías provocan cambios. De acuerdo con esta vertiente, la tecnología es el resultado de los conocimientos individuales de algunos grandes inventores y fruto de la acumulación del conocimiento científico y tecnológico. Así, una vez que un cierto desarrollo tecnológico se consolida (las computadoras y las redes, por ejemplo), la sociedad queda a merced de las transformaciones que estas imponen, como si las novedades tecnológicas entraran en funcionamiento sin que existan otras mediaciones como las culturales, las sociales o las políticas, entre otras. Hay quienes aseguran que la expansión de internet provocará que a largo plazo los otros soportes de información (y especialmente los libros) se convertirán en obsoletos. Pueden entenderse como deterministas tecnológicas tanto las posturas que ven la incorporación de las computadoras en la educación como una “panacea”, como aquellas que la ven, básicamente, como un “riesgo” (Burbules y Callister, 2001): en ambos casos es la tecnología la que impacta sobre la sociedad, transformándola de una forma u otra. A este relato determinista de la tecnología se le contrapone otra visión según la cual las tecnologías son el resultado de decisiones y prácticas sociales, no exentas de condicionantes sociales y políticos. Esta visión determinista social de la tecnología permite comprender a los desarrollos tecnológicos como resultados del entramado social y, por lo tanto, entiende que las tecnologías no son neutrales sino que están moldeadas por valoraciones políticas, económicas, sociales, etc. Por otra parte, según esta perspectiva, se piensa a los desarrollos tecnológicos no como el invento de un genio individual sino como productos “hijos” de un tiempo histórico y de una cultura determinados. 
  4. Desde esta posición existen en la actualidad algunos autores que, por ejemplo, distinguen el desarrollo de internet como el resultado de ciertas decisiones políticas e ideológicas. Señalan que la red de redes (internet) fue una tecnología originalmente desarrollada por el Departamento de Defensa de los Estados Unidos y que posee las características propias de una tecnología militar, vinculada con el control de los ciudadanos y la obtención de información confidencial. El determinismo social constituye una respuesta teórica al determinismo tecnológico y quienes lo plantean suelen sostener que representa una mirada crítica y “política” frente a la otra posición, a la que señalan como más ingenua. Sin embargo, esta postura, que hace un fuerte hincapié en lo social, frecuentemente olvida preguntarse acerca de los desarrollos tecnológicos en sí, como si las características y formatos que estos adquieren fueran irrelevantes para comprender las numerosas relaciones entre sociedad y tecnología. Ambas posiciones son deterministas, por cuanto suponen que la sociedad y la tecnología son dos esferas separadas y que, alternativamente, “impactan” una sobre la otra, con escasas interacciones cruzadas. Finalmente, una tercera perspectiva que intenta superar a las anteriores es la denominada perspectiva sociotécnica, que procura entender las situaciones sociales en que los cambios tecnológicos tienen lugar, a la vez que contempla la forma que adquieren los artefactos tecnológicos y estudia sus significados. La mirada sociotécnica propone, en primer lugar, que la tecnología y la sociedad no son dos esferas separadas e independientes entre sí. Un estudioso de la tecnología perteneciente a esta corriente, el sociólogo holandés Wiebe Bijker, utiliza la metáfora del “tejido sin costura”, para señalar la imposibilidad de identificar qué aspectos son originalmente “sociales” y cuáles “tecnológicos” en situaciones de cambio sociotécnico (Bijker, 1987). Prosiguiendo con el ejemplo de internet, digamos que la “red de redes” también ha sido utilizada por grupos sociales con fines distintos, casi opuestos, a los que se proponían las primeras entidades que contribuyeron a crearla y promoverla. Por ejemplo, el Ejército Zapatista de Liberación Nacional (EZLN), utiliza desde el año 1995 la red informática como el espacio privilegiado para difundir la situación de la población indígena de Chiapas en conflicto con el gobierno mexicano, y en su búsqueda de apoyo internacional. Este ejemplo parece señalar dos cuestiones: por un lado, la necesidad de pensar en las características potencialidades propias de la red que hacen posible usos diferentes, como en este caso, con finalidades emancipatorias; por otro lado, podemos preguntarnos qué difusión internacional de sus propuestas habría logrado el EZLN si no hubiera podido recurrir a internet. Estos ejemplos planteados en torno al desarrollo de internet a partir de la iniciativa del Departamento de Defensa de los Estados Unidos y el uso del mismo recurso por parte del EZLN dan cuenta de las múltiples apropiaciones y finalidades, casi podríamos decir antitéticas, con que puede emplearse un mismo recurso disponible. Seguramente, podríamos considerar múltiples ejemplos para comprobar formas de uso divergente de internet y de las nuevas tecnologías, así como la incorporación de estas tecnologías en ámbitos de lo más variados. Por otra parte, las miradas sociotécnicas enfatizan que una tecnología no es un artefacto único y “cerrado”. Sostienen que cada tecnología, utilizada por distintos grupos sociales, se resignifica a partir de los usos que cada grupo le da, y que, en consecuencia, podría hablarse de varias tecnologías. Por ejemplo: existen en la Argentina algunas experiencias de trabajo social y animación cultural con niños y jóvenes en situación de calle, que proponen el espacio del cíber y los juegos en red que allí se disponen como lugar de encuentro y comunicación; al mismo tiempo, los juegos de computadora podrían ser vistos como medios de entretenimiento y relax hogareño para algunos adultos, luego de una jornada laboral. Para estos dos grupos sociales, niños y jóvenes en situación de calle y adultos que vuelven de su jornada laboral, los videojuegos asumen significados diferentes y funcionan, de hecho, como tecnologías diferentes.



En efecto, las tecnologías de la información y la comunicación (TIC), que comprenden el conjunto
convergente de aplicaciones de microelectrónica, informática, telecomunicaciones, optoelectrónica y los recientes progresos de la biotecnología y la nanotecnología,son aplicadas masivamente en la esfera económica y utilizadas por una gran cantidad de usos sociales. En este sentido, la generalización económica de este fondo social de conocimiento nos permite afirmar que las TIC se constituyen en la base material de un nuevo paradigma tecnicoeconómico (Dosi et alt., 1988) sobre el cual se fundamenta un nuevo proceso de revolución industrial (Crafts, 2000; De Long, 2001; Atkeson y Kehoe, 2001).

Este proceso interactivo e interrelacionado de cambio económico y transformación social nos conduce hacia un nuevo tipo de economía y de sociedad: la economía y la sociedad del conocimiento (Pérez, 2002; Stehr, 2002; Rodrigues, 2003; Torrent, 2004; Vilaseca y Torrent, 2005b).

Así pues, podemos afirmar que el esquema económico mundial avanza hacia un nuevo tipo de configuración, basada en el uso creciente de flujos de información y conocimiento, de los cuales las TIC son su  infraestructura básica. El análisis económico de la innovación nos sugiere que cualquier tecnología aplicada a la producción es conocimiento en la medida que un stock de saber es utilizado para la reproducción productiva (David, 1990). Las TIC, como tecnologías de tratamiento de la información y la comunicación, no son una excepción. Pero, adicionalmente a esta propiedad tan característica de todas las tecnologías utilizadas por el hombre a lo largo de su historia productiva, cabe destacar una idea nueva que nos vincula directamente a las tecnologías digitales con el conocimiento.


La economía del conocimiento es, pues, el análisis del comportamiento y los hechos derivados de la aplicación económica del saber (Torrent, 2002). Y esto no significa únicamente que la actividad económica incorpore el conocimiento científico y tecnológico, sino que también abarca al conocimiento técnico y a las habilidades, fácilmente transmisibles o no, de los agentes económicos. Además, la economía del conocimiento no es el análisis de un sector o de un recurso
económico en concreto. Es mucho más. Cabe insistir en la transversalidad y profundidad del concepto.
La aplicación económica del conocimiento transforma tanto las actividades de oferta como las
de demanda. Precisamente, en este sentido más amplio, de nuevo marco analítico, es en el que hemos de interpretar a la economía del conocimiento.



2.- Respecto a nuestra actividad: Tenemos que inventariar los factores afectados con el cambio, espacio - temporal. Efecto directo del avance tenológico.

La emergencia, consolidación y desarrollo de la sociedad de la
información está transformando profundamente la vida social en todo el mundo.
Casi todos los sectores sociales desarrollan parte de sus actividades en el
espacio electrónico, con ayuda de las TIC. La biblioteconomía y la
documentación no son una excepción. Más bien han estado en la vanguardia de
la sociedad de la información, primero en los EEUU de América, luego en otros
países. Las bibliotecas universitarias norteamericanas, y posteriormente las
bibliotecas públicas, fueron uno de los motores de la cibercultura en el último
cuarto del siglo pasado. En España ocurrió otro tanto.
Algunas universidades españolas introdujeron Internet en los despachos de los profesores y
bibliotecarios a comienzos de los 90. Poco después, los ordenadores conectados a una red local comenzaron a estar disponibles para estudiantes y usuarios. Las bibliotecas electrónicas ya están construidas y son operativas. Constituyen una componente muy importante de la sociedad de la información. Queda mucho por hacer, claro está, pero si se compara el sector biblioteconómico con otros sectores sociales, por ejemplo la administración y el mundo jurídico, no cabe
duda de que se ha adaptado más rápidamente y mejor a la nueva modalidad de
sociedad.

Las nuevas tecnologías de información y comunicación han intensificado el acceso a la información, han cambiado el concepto de la editorial y del editor, y han conseguido usuarios «remotos» pertenecientes o no a la biblioteca del barrio, al centro escolar ó al campus universitario. El uso cada vez mayor de las colecciones, los nuevos soportes y el acceso electrónico están dando lugar al comienzo de un nuevo modelo: la biblioteca virtual, que está produciendo cambios muy significativos a un ritmo mucho más rápido que cualquier otro proceso experimentado anteriormente Spink y Cool (1999). Las bibliotecas virtuales están emergiendo como un área importante de investigación y educación para biblioteconomía, informática y otras disciplinas relacionadas. Prueba de la pujanza de este nuevo modelo biblioteconómico es el surgimiento de diversos tipos de proyectos de bibliotecas virtuales en todo el mundo.
El principal ímpetu para el desarrollo de proyectos académicos de bibliotecas virtuales ha sido la concesión por parte de la United States National Science Foundation (NSF) de más de 90 millones de dólares en presupuestos de investigación. Durante la primera fase de la financiación, NSF, DARPA (Defense Advanced Research Projects Agency) y NASA (National Aeronautics and Space Administration) patrocinaron con 24 millones de dólares la realización de proyectos de bibliotecas digitales en seis universidades (la Universidad de Illinois, la de Michigan, la de Carnegie Mellon, la de Santa Barbara, la de Stanford y la Universidad de Berkeley en California) y el desarrollo e investigación de pruebas de bibliotecas virtuales. Actualmente, también se están llevando a cabo proyectos similares en Europa y Australia.
Un segundo grupo de proyectos de bibliotecas virtuales está principalmente encargado de proyectos de desarrollo para crear colecciones digitalizadas, en lugar de proyectos de investigación. Unos proyectos están dirigidos por bibliotecarios/as de destacadas bibliotecas públicas y universitarias como son: el proyecto de Memoria Americana de la Biblioteca del Congreso; la Iniciativa de Bibliotecas Digitales Occidentales (WDLI); y, el proyecto de bibliotecas virtuales para Asia y Oceanía, coordinado por Ciolek desde Australia «Asia Pacific Research Online consultants in: networked knowledge management, in methods of high quality electronic publishing, and in Internet resources development and análisis» . Otros proyectos, sin embargo, están coordinados por la Federación de Bibliotecas Digitales (DLF), que existe bajo la organización del departamento sobre Recursos Bibliotecarios y de Información (CLIR). La Federación incluye 20 bibliotecas universitarias de investigación, la Biblioteca del Congreso, los Archivos Nacionales y Administración de Documentos Audiovisuales, la Biblioteca Pública de Nueva York, y la Comisión sobre Preservación y Acceso. Participan en una variedad de proyectos y en otras iniciativas diseñadas para desarrollar capacidades de las bibliotecas digitales. Existen además numerosas investigaciones que están siendo desarrollados por sociedades, editores y otras organizaciones variadas para crear materiales digitales y hacerlos disponibles on-line, (por ejemplo: la ACM (Association for Computing Machinery), el Directorio de Ciencias Elsevier para literatura científica actual, y JSTOR para antiguas revistas). Al mismo tiempo, ha aparecido una gran cantidad de publicaciones relacionadas con las bibliotecas digitales: la publicación D-Lib Magazine, del CNRI ; las revistas que publican la investigación sobre bibliotecas digitales ; la IFLA, que informa tanto de las publicaciones como de los recursos y proyectos existentes (DIGITAL LIBRARIES: Resources and Projects) .
El nuevo modelo de acceso a la colección comporta cambios profundos en la concepción de la biblioteca general que se concretan en la propuesta de biblioteca virtual como «una biblioteca que proporcione acceso a materiales electrónicos e impresos desde muchas fuentes locales y remotas» (Lancaster 1994:219). Este nuevo modelo de biblioteca contiene algunas características que suponen un cambio en la estructura y en la naturaleza de la biblioteca.

3.- Opción de análisis identificar: acciones o actividades, y analizar los cambios del entorno, para extraer conclusiones.

 En este apartado, puesto que lo que se nos pide es analizar acciones o actividades que con el uso de las TIC, han cambiado en la concepción de su gestión de lo que llevan a cabo; voy a poner el ejemplo de la Biblioteca provincial de Huelva. Esta biblioteca como todas otras muchas, en sus inicios gestionaba sus recursos de la forma que a cada momento histórico corresponde, pero la irrupción de nuevas tecnologías las han aprovechado para cambiar el entorno de la biblioteca, haciendo de ella una herramienta virtual y presencial de toda la información que en ella es posible tener. 


Un ejemplo palpable de ellos es poder leer en líneas libros que ellos han puesto a disposición de todos. Han utilizado las herramientas de la red para hacer una gestión más optima de sus recursos. No todas las bibliotecas públicas lo hacen así. Esta sí. 


http://www.tumblebooks.com/library/asp/spanish/book.asp?id=1997http://www.tumblebooks.com/library/asp/spanish/home_tumblebooks.asp

http://www.juntadeandalucia.es/cultura/opencms/export/bibliotecas/bibhuelva/


Así, podemos concluir que los cambios adquiridos con las TIC le permiten: 

1.- aplicación de las tecnologías y la filosofía de la web 2.0 a las colecciones y los servicios bibliotecarios, tanto en un entorno virtual como real (Margaix, 2007)

2.-  Adaptación de las tecnologías y actitudes de la web 2.0 al entorno bibliotecario

3.- Usuario como centro de la biblioteca

4.- Enorme interés por parte de la comunidad bibliotecaria por adaptarse al nuevo entorno 


5.- Interactuación organismo-usuario, donde el valor de la web 2.0 aplicado a las Bibliotecas 2.0 no reside únicamente en la tecnología, sino en las actitudes de : compartir, reutilizar, remezclar, participar, equivocarse y aprender, mejora continua y confianza .



 4.- Debemos proyectar el análisis sobre el proceso documental, inicalmente de manera global.

 Un inicio introductorio a esta pregunta sería la definición de proceso documental. Así exponen José Ramón Hilera y José Manuel Martínez Sánchez, que no hay una unanimidad conceptual para la terminología proceso documental. Varias son las formas de reflejarlo: tratamiento documental, proceso documental, cadena documental o análisis documental. María Pinto sí lo define como conjunto de operaciones sucesivas de recogida, tratamiento y difusión de documentos e información, que según Chaumier abarca 3 fases: 
1.- Colecta
2.- Tratamiento
3.- Difusión.
Lógicamente estos procesos documentales, aunque sigan una estructura igual, han cambiado, por que han cambiado los recursos, han cambiado las tecnologías que gestionan el proceso documental. 

Las tareas básicas del proceso documental son:

Selección
Análisis y síntesis
Búsqueda
Difusión documental

INFLUENCIA DE LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EL PROCESO DOCUMENTAL .

A continuación se comentan las diferentes etapas del proceso documental, y
las utilidades y aplicaciones de las nuevas tecnologías en cada una de ellas,
viendo cómo afectan a la optimización del proceso en su conjunto.

1. Selección y adquisición de la información: en esta etapa se trata de seleccionar y adquirir la información de fuentes externas y de fuentes internas.
En el caso de fuentes externas, ha pasado de hacerse a partir de un documento en soporte papel y de forma manual, a poder ser seleccionada de un soporte electrónico, generalmente de un servidor web, y guardada
inmediatamente en el propio ordenador.

La selección y adquisición de información de fuentes internas también ha pasado del envío en soporte papel a soporte electrónico, pero en este caso se realiza a través de ftp (File Transfer Protocol), intranet o correo electrónico. En casos muy puntuales se sigue recibiendo la información en papel; cuando esto ocurre se somete el documento a un proceso de lectura por medio de un scanner y a un reconocimiento de caracteres (OCR), almacenándose posteriormente en formato electrónico.

Las ventajas de las nuevas tecnologías en esta fase son obvias: la información
se puede grabar directamente en el formato adecuado sin tener que
introducirla en el ordenador, y además se elimina el tiempo que transcurre
desde la publicación de la información en papel hasta que se recibe por
correo, con lo que se acorta la duración de esta etapa.

2. Análisis de los documentos: tradicionalmente esta etapa ha consistido en
el análisis, indización y descripción de los documentos basados en un tesauro
o en un lenguaje controlado. Hay que tener presente que el lenguaje
administrativo, con sus necesarios matices, giros y su propio vocabulario, es
un lenguaje breve y conciso, que el usuario normal es incapaz de entender
completamente. Desde este punto de vista, la documentación administrativa,
sin ningún tratamiento, es ineficaz para responder a las peticiones de
información de los usuarios. Se requiere un trabajo de redacción y de
presentación, especialmente cuando la información es demasiado densa o
extensa, en cuyo caso es necesario organizarla aplicando criterios relativos a
la arquitectura de información: creación de índices, subíndices, menús,
submenús, etc., con el objetivo de proporcionar un acceso fácil y claro a la
información.
Fundamental en esta etapa es el uso de lenguajes normalizados documentales
a la hora de elaborar los índices y las descripciones bibliográficas. Siempre
hemos defendido los profesionales de la información la importancia de la
utilización de lenguajes normalizados y de índices para facilitar la recuperación
de información. Sin embargo, desde que la World Wide Web se ha
generalizado como medio de difusión y publicación de información, los índices
se elaboran, por lo general, con términos extraídos del lenguaje natural, y se
echa en falta la descripción bibliográfica de los documentos.

 La falta de normalización en la creación de índices y de descripción de los
documentos tiene unas consecuencias negativas que imposibilitan la
búsqueda de información pertinente, haciendo que el proceso de recuperación
de información sea ineficaz e ineficiente.

La solución pasa porque todo documento web sea descrito en los campos
meta, utilizando las herramientas tradicionales (vocabularios controlados). A
este respecto, existen iniciativas de estandarización de los elementos que
deben de incluirse en la descripción básica del contenido de los documentos
web, siendo la más importante la propuesta de Dublin Core (Dublin Metadata
Core Element Set).
3. Almacenamiento: esta etapa ha cambiado drásticamente en los últimos
años, debido fundamentalmente a las mejoras en el hardware. La aparición de
CD-ROM, DVD, ZIP, junto con el abaratamiento y aumento de capacidad de
los discos duros, han permitido que se pueda almacenar en estos dispositivos
el texto completo de los documentos en formato digital. Y más actualmente una serie de programas y herramientas que te permiten la gestión y guarda de archivos.

Algunas de las ventajas más importantes del archivo digital son las siguientes:
menos espacio físico; reutilización: se puede conseguir una copia exactamente
igual del documento guardado, y poder enviarla a cualquier servidor de
Internet; facilidad de reproducción: además de poder reproducir múltiples
copias digitales, se pueden utilizar medios impresos u otros medios que
utilicen técnicas de producción digital; velocidad de acceso: los documentos
son accesibles en el momento en el que son localizados, visualizándolos o
salvándolos en el propio ordenador para una posterior impresión o
manipulación.
4. Búsqueda y recuperación: La publicación de documentos en la web ha
ampliado las posibilidades de búsqueda, que ya no sólo se reduce a
información textual, sino también a todo tipo de información multimedia
(imágenes, vídeo, películas, etc.)
La recuperación de información también ha mejorado en algunos aspectos:
sobre todo en cuanto a poder conseguir información multimedia, y en cuanto al
diseño de los interfaces de búsqueda, mucho más amigables ahora y más
fáciles de utilizar por el usuario final. Sin embargo, esta amigabilidad pierde la
potencia que ofrecen los lenguajes de interrogación de comandos (Dialog,
STN, Mistral, etc.), que permiten al usuario experto una mayor flexibilidad a la
hora de diseñar y modificar la estrategia de búsqueda para obtener mayor
precisión o llamada, y otras posibilidades que resultan en una recuperación
más eficiente de la información.
La forma de acceder a la información ha supuesto un cambio significativo. La
presentación y organización de los documentos en la web en formato html, y xml  ha
abierto un amplio abanico de posibilidades de acceso a la información a través
de enlaces en forma de menús, submenús, índices, mapas, imágenes y
cualquier palabra o texto resaltado, constituyendo una interface intuitiva que
resulta muy atractiva y amigable para el usuario. En este sentido, los
documentalistas deben desempeñar un papel clave como arquitectos de
información, organizándola de tal manera que el usuario pueda localizar y
acceder fácilmente a la información que necesita. Nos preocupa la utilización
de lenguajes iconográficos, jeroglíficos (imágenes) como único sistema de
búsqueda de información; es cierto que es el lenguaje más universal, el más
comprensible por la mayoría de usuarios, pero también es cierto que con él se
pierde la exactitud y la riqueza de la palabra escrita.

Otra posibilidad de acceso es mediante la utilización de formularios de
búsqueda; en éstos se introducen los términos de búsqueda y se recuperan
aquellos documentos que los contienen. El éxito de la recuperación vendrá
determinada en gran parte porque se recuperen todos los documentos que
traten sobre el tema; el uso de lenguajes controlados, tanto en la búsqueda
como en la indización de los documentos, y la descripción completa de los
documentos en determinados campos, favorecerá la eficacia del proceso de
recuperación. De ahí, que la etapa de análisis documental se convierta de
nuevo en la clave de este proceso: el uso de tesauros, encabezamientos de
materias, u otro tipo de vocabulario controlado, y la descripción de diferentes
elementos de un documento en los campos meta, siguen siendo unas
actividades muy importantes y que se deben de seguir realizando.

5. Difusión: Si por algo se caracteriza Internet, es por su rapidez y facilidad de
publicación y de difusión de la información, en comparación con los medios
tradicionales. La publicación de información en la web implica, si no se
restringe el acceso, que esté disponible para cualquier usuario que disponga
de un ordenador, de un módem y de un contrato con un proveedor de Internet
(ISP). El libre acceso y la difusión hacen posible compartir la información, que
es la característica más importante que se puede atribuir a Internet: compartir
información entre instituciones e individuos, intercambiar información y
conocimiento (que fue la raíz del desarrollo de la red), sigue siendo, a pesar
del gran crecimiento de la comercialización, la ventaja que ha permanecido
durante más tiempo en la red. 

La difusión de la información se puede llevar a cabo de dos maneras: pasivamente, es decir, el Centro de Documentación publica documentos en la web y es el propio usuario quien busca, localiza y accede a la información; o bien de manera activa, siendo el Centro de Documentación el que envía a la dirección electrónica del usuario la información que necesita (tecnología push); en este último caso, el correo electrónico ha sido una de las grandes maravillas de Internet, al permitir la comunicación directa entre el
documentalista y el usuario final, o entre los mismos documentalistas, favoreciendo la colaboración profesional y la reducción del tiempo, espacio y costes en conseguir la información.